Se tramita a través del Consulado en Caracas, Venezuela; el trámite tiene una duración de 30 días calendario. Se debe hacer el trámite 1 mes antes de iniciar servicios, durante este tiempo el pasaporte permanecerá en estudio en la embajada y no se dispondrá del mismo durante el proceso de visado.

Requisitos para solicitar la visa de estudio

Pasaporte. El pasaporte debe tener una vigencia mínima de 30 días después de la fecha de culminación del viaje previsto y un mínimo de cinco hojas en blanco. Nota: las hojas son derechas.
CERTIFICADO ORIGINAL INTERNACIONAL (vigente) de vacunación contra la fiebre amarilla.
NOTA: Para mayores de 65 años que no apliquen la vacuna internacional de fiebre amarilla, deberán anexar certificación médica en ingles indicando el motivo del porque no tienen la vacuna. La certificación debe ir en hoja membreteada de la entidad de salud, firma y sello del doctor.
Formulario de solicitud de visa (DHA-84) diligenciado completamente con tinta negra y en mayúscula y firmado por el solicitante.
Prueba de fondos (estados de cuentas bancarias con sello original del banco en todas las hojas, carta de trabajo, recibos de pago, carta de compromiso del anfitrión en Sudáfrica, becas, seguro médico).
Dos (02) fotos  recientes (idénticas), tipo pasaporte, tamaño 35 mm x 45 mm.
Confirmación de reserva de alojamiento original del hotel membreteada, con los datos del hotel y el contacto, sello o firma.
Los solicitantes que viajen en avión deben tener un boleto ida y vuelta.

Documentos requeridos para la aplicación

Empleados
Carta laboral con cargo, sueldo, antigüedad y tiempo de vacaciones.
Extractos bancarios de los últimos 3 meses o movimiento de la cuenta si no ha llegado el último extracto ? CERTIFICADOS POR EL BANCO (con sello original del banco).
Tarjeta de asistencia médica.
Los 3 últimos desprendibles de pago de nómina.
Pensionados
Copia de la resolución de la pensión.
Los 3 últimos desprendibles de pago.
Tarjeta de asistencia médica.
Extractos bancarios de los últimos 3 meses o movimiento de la cuenta si no ha llegado el último extracto- CERTIFICADOS POR EL BANCO (con sello original del banco).
Independientes o Empleadores
Extractos bancarios de los últimos 3 meses o movimiento de la cuenta si no ha llegado el último extracto - CERTIFICADOS POR EL BANCO (con sello original del banco).
Cámara y Comercio y/o declaracion de renta.
Certificación  de ingresos, elaborada por contador autenticada con copia de la tarjeta profesional certificada.
Tarjeta de asistencia médica.

Documentos menores de edad y estudiante

Carta de responsabilidad de gastos firmada por ambos padre.
Copias de  Carta laboral  de los padres con cargo, sueldo, antigüedad y tiempo de vacaciones.
Extractos bancarios de los padres  de los últimos 3 meses o movimiento de la cuenta si no ha llegado el último extracto - CERTIFICADOS POR EL BANCO (con sello original del banco).
Permiso de salida firmado y autenticado por ambos padres.
Registro civil.
Tarjeta de asistencia médica.
Comprobante de reservación de un boleto de viaje (aéreo/por autobús/por tren/por barco) (PRINTER DE LA RESERVA).
Carta de invitación de una compañía/persona en Sudáfrica.
La carta de invitación debe contener la siguiente información:
Membrete de la compañía.
Dirección y teléfonos de contacto.
Pruebas de su estatus legal en Sudáfrica de la persona que firma la carta (como ciudadano sudafricano o extranjero residenciado en Sudáfrica): número de identificación sudafricana o detalles del pasaporte en el que se evidencie información sobre la residencia permanente del titular, según aplique.
La persona que visitará en Sudáfrica también deberá declarar que se hará responsable de los gastos generados por el solicitante durante su estadía en Sudáfrica.
Deben anexar también una copia certificada/notariada del documento de identidad sudafricano o del pasaporte, según corresponda. Documentación que confirme el propósito de su visita y duración de su estadía.
Este punto hace referencia al printer aéreo y a las confirmaciones de los hoteles, las fechas deben coincidir con exactitud, para que la embajada no solicite cambio de documentación y se demore más el trámite. El solicitante debe realizar los trámites necesarios para que le sea devuelto su pasaporte (por ejemplo, trámites con el servicio de correo).
Cada solicitud debe estar acompañada por estos requisitos.  No se van a procesar las visas si las solicitudes no cumplen con todos los requisitos.
No se aceptan solicitudes escaneadas, por correo electrónico o por fax.
NOTA: PARA PERSONAS MENORES DE 22 AÑOS Y TODOS LOS NIÑOS SE REQUIERE PRESENTAR REGISTRO CIVIL CON FECHA RECIENTE, Y PERMISO DE SALIDA DEL PAÍS FIRMADO POR AMBOS PADRES CERTIFICADO POR NOTARIA CON FECHA VIGENTE.